個人情報の取扱いに関する同意書
____年 ___月 ___日
株式会社 _____________________ (以下「当社」)は、職業紹介事業に関して、以下のとおりあなたの個人情報を取得・利用・提供します。 本同意書の内容をご確認のうえ、末尾に署名・押印をお願いいたします。
1. 取得する個人情報の項目
- 氏名、ふりがな、生年月日、性別、住所、連絡先(電話番号・メールアドレス等)
- 学歴、職歴、保有資格、保有スキル、語学力、マネジメント経験
- 現在および希望の勤務条件(年収、勤務地、職種、業界、入社時期等)
- 転職理由、自己PR、キャリア志向等、面談・ヒアリングにおいて取得する情報
- 履歴書・職務経歴書等、ご本人から提供された書類に含まれる情報
- 面談内容の録音・文字起こしデータ(事前同意がある場合)
2. 利用目的
- 求人の紹介および職業紹介業務の遂行
- 応募書類(履歴書・職務経歴書・推薦文等)の作成および求人企業への提出
- 面談記録・応募状況・選考プロセスの管理
- AI による経歴要約・マッチング・推薦文生成などの解析処理
- 統計データとしての分析(個人を特定できない形での利用)
- 本人への連絡・お知らせ、アフターフォロー
3. 第三者提供
当社は、以下の場合に個人情報を第三者に提供します。
- 応募先の求人企業:本人が応募に同意した求人の企業に対し、応募書類および関連情報を提供します。
- 採用管理システム提供事業者(株式会社COMON CENTER/サービス名「RAKUDA」): 当社の業務効率化のため、候補者情報管理・AI 解析等の基盤として利用します。
- 上記の業務委託先:クラウドサーバー、メール配信、AI処理(Anthropic PBC 社、米国)等。 委託先に対しては、契約により安全管理措置を義務付けています。
※ AI処理の委託先は米国に所在する場合がありますが、APPI 28条に基づく基準に準拠した契約を締結しています。
4. 要配慮個人情報の取扱い
病歴、障害、犯罪歴、人種、国籍、信条、社会的身分等の「要配慮個人情報」については、 原則として取得いたしません。職業紹介業務上やむを得ず取得する場合は、その都度個別に同意を得るものとします。
5. 保有期間
取得した個人情報は、利用目的の達成に必要な期間保持するほか、職業安定法関連法令で定める期間(最長2年)保有します。 保有期間経過後は、適切な方法により廃棄または削除します。
6. 本人の権利
本人は、当社が保有する自己の個人情報について、利用目的の通知・開示・訂正・追加・削除・利用停止・第三者提供の停止を請求できます。 下記窓口までご連絡ください。ご本人確認のうえ、合理的な期間内に対応いたします。
7. 同意の撤回
本同意は、本人がいつでも書面または下記窓口への連絡により撤回できます。 ただし、撤回までの間に適法に行われた取扱いの効力には影響しません。 撤回された場合、当社は職業紹介業務の継続が困難となる場合があります。
8. 個人情報の取扱いに関する窓口
株式会社 _____________________ 個人情報保護担当
所在地:___________________________________________
電話:______________________ / メール:______________________
許可番号:________-___-______(有料職業紹介事業)
9. 同意
私は、上記「個人情報の取扱いに関する同意書」の内容をすべて確認し、記載された個人情報の取得・利用・提供について同意します。
同意日
____年 ___月 ___日
本人氏名
印
※ 署名と押印の両方、または署名のみで同意の意思表示となります(電子署名可)。