このページの使い方

  1. ブラウザの印刷機能(Ctrl+P / Cmd+P)で A4 印刷 または PDF 保存
  2. {会社名} {担当者名} {日付} 等の空欄を自社情報で埋めてから候補者にお渡しください
  3. 候補者本人の署名・日付記入をもって同意取得完了。原本は自社で保管してください
  4. 本テンプレートは参考様式です。各社の業務実態・取扱情報に合わせて適宜修正の上、必要に応じ弁護士にご確認ください

RAKUDA(株式会社COMON CENTER)は本テンプレートを善意で提供するものであり、内容の完全性・適法性について保証するものではありません。

個人情報の取扱いに関する同意書

__________

株式会社 _____________________ (以下「当社」)は、職業紹介事業に関して、以下のとおりあなたの個人情報を取得・利用・提供します。 本同意書の内容をご確認のうえ、末尾に署名・押印をお願いいたします。

1. 取得する個人情報の項目

  • 氏名、ふりがな、生年月日、性別、住所、連絡先(電話番号・メールアドレス等)
  • 学歴、職歴、保有資格、保有スキル、語学力、マネジメント経験
  • 現在および希望の勤務条件(年収、勤務地、職種、業界、入社時期等)
  • 転職理由、自己PR、キャリア志向等、面談・ヒアリングにおいて取得する情報
  • 履歴書・職務経歴書等、ご本人から提供された書類に含まれる情報
  • 面談内容の録音・文字起こしデータ(事前同意がある場合)

2. 利用目的

  • 求人の紹介および職業紹介業務の遂行
  • 応募書類(履歴書・職務経歴書・推薦文等)の作成および求人企業への提出
  • 面談記録・応募状況・選考プロセスの管理
  • AI による経歴要約・マッチング・推薦文生成などの解析処理
  • 統計データとしての分析(個人を特定できない形での利用)
  • 本人への連絡・お知らせ、アフターフォロー

3. 第三者提供

当社は、以下の場合に個人情報を第三者に提供します。

  • 応募先の求人企業:本人が応募に同意した求人の企業に対し、応募書類および関連情報を提供します。
  • 採用管理システム提供事業者(株式会社COMON CENTER/サービス名「RAKUDA」): 当社の業務効率化のため、候補者情報管理・AI 解析等の基盤として利用します。
  • 上記の業務委託先:クラウドサーバー、メール配信、AI処理(Anthropic PBC 社、米国)等。 委託先に対しては、契約により安全管理措置を義務付けています。

※ AI処理の委託先は米国に所在する場合がありますが、APPI 28条に基づく基準に準拠した契約を締結しています。

4. 要配慮個人情報の取扱い

病歴、障害、犯罪歴、人種、国籍、信条、社会的身分等の「要配慮個人情報」については、 原則として取得いたしません。職業紹介業務上やむを得ず取得する場合は、その都度個別に同意を得るものとします。

5. 保有期間

取得した個人情報は、利用目的の達成に必要な期間保持するほか、職業安定法関連法令で定める期間(最長2年)保有します。 保有期間経過後は、適切な方法により廃棄または削除します。

6. 本人の権利

本人は、当社が保有する自己の個人情報について、利用目的の通知・開示・訂正・追加・削除・利用停止・第三者提供の停止を請求できます。 下記窓口までご連絡ください。ご本人確認のうえ、合理的な期間内に対応いたします。

7. 同意の撤回

本同意は、本人がいつでも書面または下記窓口への連絡により撤回できます。 ただし、撤回までの間に適法に行われた取扱いの効力には影響しません。 撤回された場合、当社は職業紹介業務の継続が困難となる場合があります。

8. 個人情報の取扱いに関する窓口

株式会社 _____________________ 個人情報保護担当

所在地:___________________________________________

電話:______________________ / メール:______________________

許可番号:________-___-______(有料職業紹介事業)

9. 同意

私は、上記「個人情報の取扱いに関する同意書」の内容をすべて確認し、記載された個人情報の取得・利用・提供について同意します。

同意日

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本人氏名

※ 署名と押印の両方、または署名のみで同意の意思表示となります(電子署名可)。

本テンプレートは、株式会社COMON CENTER が提供する採用管理 SaaS「RAKUDA」の利用者向けに作成されたものです。 各社の業務実態に応じて改変のうえご利用ください。